Office and event manager H/F

💼 Office and event manager H/F – CDI

📍 Grenoble | 📅 Septembre / Octobre 2025 | 💼 28k€+ selon profil

🌎 Depuis 2010, le Groupe matterz. crée des plateformes à impact et porteuses de sens !

Nos 2 marques :

💰 WIZBII améliore le pouvoir d’achat et facilite l’obtention des aides financières

Notre vision : Seul, il est compliqué de se retrouver dans la jungle administrative, alors qu'avec WIZBII, tout devient simple et accessible.
Chacun devrait avoir toutes les clés pour augmenter son pouvoir d’achat !

De grandes marques nous font confiance : BforBank, Revolut, Hype, Hélios, TradeRepublic, SG…
Nous ouvrons plus de 250 comptes par jour en France et en Italie.

🖥️ obendy® permet aux grandes organisations d’aller plus loin dans l’accompagnement de leurs clients et d'incarner leur positionnement de partenaire de vie.

Comment ? En leur proposant une plateforme de services SaaS pensée pour enrichir la relation client, renforcer l'attractivité de leur marque, optimiser la gestion des partenariats et booster leur croissance.

Notre vision : Chez obendy®, nous sommes convaincus que, pour rester pertinentes, les grandes organisations doivent enrichir leur proposition au-delà de leur cœur de métier.

De grandes organisations nous font confiance : Crédit Agricole, Caisse d'Epargne, Crédit Mutuel, Société Générale, Banque Populaire, Allianz, La Banque Postale, France Travail, Le Ministère du Travail.

🎯 Des clients différents, une même ambition : mettre la technologie au service de ce qui compte vraiment.

🚀 Rejoins l’équipe !

Léa, notre Office & event manager depuis 5 ans, a joué un rôle clé dans la gestion du quotidien et l’animation de notre équipe. Alors qu’elle part vers de nouvelles aventures, nous recrutons son successeur pour continuer à assurer ce poste stratégique au cœur de matterz.

Tu intégreras l’équipe RH et tu travailleras en étroite collaboration avec Déborah notre Chief people officer, Vanessa notre HR Generalist et Céline notre HR Admin & payroll officer.

🎯 Tes missions

1.Gérer la communication et l'événementiel RH :

Communiquer les bonnes pratiques et faire vivre avec agilité le respect des règles de vie en communauté

Animer la communauté matterz.

Rédiger la newsletter RH mensuelle

Créer des communications RH destinées à la valorisation la politique RH et la marque employeur

Organiser les événements internes : Team building, plénières trimestrielles, soirée de noël, etc.

2. Faciliter le quotidien des collaborateurs :

Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants

Améliorer le bien-être au travail de l’équipe

Être à l’écoute des besoins des collaborateurs

Être force de proposition pour améliorer le quotidien des collaborateurs

3. Assurer la gestion du matériel pour la vie au bureau :

Suivre les stocks 

Acheter les fournitures, gérer les devis/factures

Gérer la flotte informatique, téléphonique et de véhicules

4. Assurer la sécurité, la convivialité et la sympathie de l’environnement de travail :

Veiller à la propreté, à l’ordre et à la maintenance des espaces

Garantir le respect des règles de sécurité

5. Assurer la gestion des services généraux :

Accueillir les visiteurs extérieurs sur le site de Grenoble

Réceptionner les appels entrants

Réceptionner les colis/le courrier

Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires liés à l'office

6. Participer pleinement au développement de notre politique RSE

Animer en interne la communauté des référents écologie

Identifier, proposer et mettre en oeuvre des initiatives RSE

✨ Envie d’un poste polyvalent et stimulant ? Ce poste est fait pour toi !

👀 Ce qu’on attend de toi

• Tu as de bonnes bases sur la suite Adobe (InDesign, Photoshop…)

• Tu es à l’aise avec les outils informatiques en général, en particulier sur Mac

• Tu as de solides compétences rédactionnelles

• Tu fais preuve d’aisance relationnelle et sais interagir facilement avec différents interlocuteurs

• Tu sais faire preuve de discrétion et gérer les informations confidentielles avec rigueur

• Tu maîtrises l’anglais à l’écrit comme à l’oral, ce qui te permet d’échanger facilement dans un contexte international

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un projet à impact social concret

• Une équipe bienveillante et engagée

• Des valeurs fortes : humanité, positivité, humilité, détermination

• Des locaux inspirants et des avantages motivants

• Mutuelle Alan, carte Swile, RTT, primes, team building, …

🎯 Prêt·e à rejoindre l’aventure matterz. ?

Tu veux du sens dans ton job ? Rejoins l’équipe 💜

♿ Engagés pour l’inclusion !

Chez matterz. la diversité et l’inclusion sont au centre de la Politique RH. Notre charte handicap a pour objectif d’offrir à chaque collaborateur les mêmes chances et opportunités de développement professionnel.